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視頻會議系統(tǒng)顧名思義就是指不同地方的兩個或多個個人或組，通過傳輸線和多媒體設備，以彼此傳輸音頻，視頻和文檔數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)瞬間和交互式通信，以便達到會議系統(tǒng)設備的目的。與手機的區(qū)別在于，除了互相溝通之外，還可以看到他們的表達和動作，讓不同地方的人在同一個房間溝通。通過這種方式，距離的人不需要溝通。長途距離訪問該網(wǎng)站將有助于提高辦公效率。

通常，視頻會議系統(tǒng)分為硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)。硬件視頻會議系統(tǒng)也稱為視頻會議系統(tǒng)，是最早形式的視頻會議。硬件視頻會議需要在專用線路上運行，使用遙控器操作專用終端，安排專用會議室，并通過硬件MCU舉辦會議。其出色的功能是良好的音頻和視頻效果，操作簡單，單一功能，但由于需要專用線路和特殊設備，它是昂貴的。

軟件視頻會議系統(tǒng)是隨著網(wǎng)絡開發(fā)出現(xiàn)的新形勢。它主要依賴于互聯(lián)網(wǎng)通過在PC上安裝軟件來實現(xiàn)視頻會議的終端和MCU功能。與硬件視頻會議相比，低價格是軟件視頻會議的出色優(yōu)勢。它同時擁有的功能豐富，功能易于升級。它也是吸引用戶的亮點。但由于軟件視頻會議在PC上運行，因此PC不穩(wěn)定，操作復雜，并且使用視頻會議的人員存在某些技術要求。同時，由于互聯(lián)網(wǎng)帶寬的不安全，網(wǎng)絡視頻會議具有音頻和視頻延遲，抖動和網(wǎng)絡斷開等問題。

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