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一、專業數字會議系統概述

       專業數字會議系統是將傳統音頻、視頻、計算機技術、自動化控制技術等信息手段融為一體，是現階段新一代智能化專業數字會議系統。

       隨著計算機技術的快速發展及信息化的普及，各地政府、企業、社會服務行業對圖像、文字、聲音語言信息的交流已提高到了一個新水平階段。過去，單一的純擴音的會議交流方式已無法適應現階段信息技術發展需求，今天，我們需要在會議過程中進行更多的信息交流和溝通。包括本地、遠程的圖像、文字、視頻，還有相關聲音、語言等。同時需要在會議過程中交流更多的意見包括本地或遠端的多方發言、討論等。需要在會議過程中調用更多的交流手段，并且采用高效、便捷、低成本的會議方式。智能化數字音視頻會議系統，將傳統音頻、視頻、計算機技術、自動化控制技術等信息手段融為一體，對應現階段信息技術發展需求的新一代智能化數字會議系統。

 

二、數字會議系統項目建設概況

       本會議系統項目是一個多功能會議廳，其中會議廳的數字會議討論系統、攝像跟蹤系統需要集中管理，通信、演示等各類信息的綜合處理需要現代化信息系統平臺。

       為將此專業會議系統項目建設成自動化工程，在大信息量及多路需求的情況下，能夠靈活方便地為決策者提供準確高效的會議交流平臺，整套數字會議設備需具備先進性、穩定性、連動性、高效性。

三、多功能數字會議室專業會議系統的建設原則

①對該多功能數字會議廳整個專業會議系統功能的實現給予充分考慮；

②合理地選擇性價比優越的會議系統產品或設備、保證質量；

③將音頻、視頻、計算機及自動化控制系統之間進行合理的搭配組合，充分發揮各系統之間合理的利用效率，在滿足會議信息交流的同時，減少用戶不必要的投資；

④整體方案設備應具備充分的兼容性和擴充升級能力，可滿足用戶在將來對各種多媒體信息交流的接入或發送，提高資金投入利用效率。

四、專業數字會議系統的總體需求

      該多功能數字會議室會議系統必須實現會議討論、視頻、數據信號上傳下送功能，其他多媒體設備音頻信號、視頻信號（電腦、DVD、視頻展示臺、錄像機、攝像機、會議話筒語音）互相切換及傳送功能；本地攝像機信號與遠方信號靈活切換；會議系統實現視頻自動跟蹤功能、自動外圍設備控制（液晶電視機、投影機、中控機或燈光等）電源實現自動開關機功能；報告廳內所有電器設備的操作由無線觸摸屏實現控制；系統功能具有可靈活擴展性。

1、系統功能

       本數字會議系統方案非常注重整個系統的綜合運用。在系統建成以后，具備以下功能：

◆  整合各類信息（音、視頻等），提供綜合信息；

◆  輔助決策功能；

◆  各類多媒體會議功能；

◆  視頻會議；

◆  演示、發布功能；

2、系統的組成

       發言討論系統、自動跟蹤系統、智能中控系統、信號分配及切換系統、擴聲系統、會議記錄系統等等。

五、專業數字會議系統各子系統分析

1、發言討論系統

       發言討論系統以會議發言、會議討論為主，設計側重于會場發言的有序性及會議的召開時效性及有效性。系統的使用要方便靈活，發言集中控制管理。功放的匹配考慮足夠的余量，使會議系統有足夠的動態效能，也保證系統可靠穩定地運行。

2、自動跟蹤系統（發言系統的擴展功能）

       視像自動跟蹤會議系統, 這是一個發言設備與攝像機聯動的多功能會議控制系統，可實現與會代表開啟話筒時，攝像機會自動調整到發言者所在的位置，將發言者的圖像傳送到視頻設備上。自動跟蹤會議系統具有斷電記憶功能，只需要使用前通過電腦對會議單元進行預置，就可以在使用過程中脫離電腦工作。

視像自動跟蹤系統的組成

◆   自動跟蹤攝像球

◆   會議調度軟件

◆  視像自動跟蹤中央控制器

3、智能中控系統

        中央控制系統可通過一個帶視頻監視的觸摸屏控制會議系統內所有電子器材，包括投影機、屏幕升降、影音設備、信號切換，以及會場內的燈光照明、調光、音量調節等。簡單明確的中文界面，只需用手輕觸觸摸屏上相應的界面，系統就會自動幫你實現你所想做的功能，它不僅能控制DVD、錄像的播放、快進、快倒、暫停、選曲等功能，而且可以控制投影機的開關、信號的切換，還有屏幕的上升、下降，白熾燈調節、日光燈開關等等功能，免去了復雜而數量繁多的遙控器。

智能中控設備的功能及特點

◆  卡式模塊設計，使系統設計、規格制定、工程安裝簡便。

◆  靈活性：可滿足任何特定的控制需要。

◆  本智能會議系統可完成以下功能:

◆  控制會場音量的增加、減少及靜音等功能

◆  控制RGB矩陣信號任意切換等功能

◆  控制會場投影機的打開、關閉、切換視頻信號、VGA信號，RGB信號的等功能

◆  控制電視/監視器開關及選臺等功能

◆  控制電動幕的上升、暫停、下降等功能

◆  控制會場窗簾的打開、暫停、關閉等功能

◆  控制燈光的打開或關閉等功能

◆  控制白熾燈光的調光控制并能預設場景、呼叫場景等功能

       并提供控制其它第三方照明燈光系統，實現開關控制、調光控制并能預設、呼叫場景模式等功能提供控制機柜設備所需電源供應，并能成之按要求順序開關，以保護設備等功能

提供其它能實現一鍵多能或保護設備的程序等功能

       本數字會議系統工程方案為多功能會議廳選用了航天廣電的智能集中控制器材，包括可編程合并式控制器、5.7″無線觸摸屏、無線接收器。這套中控系統將行之有效地集中控制了諸多的會議備，如電源控制模塊等，還可以直接在觸摸屏上預覽視頻信號。

4、信號分配及切換系統

       有了各種信號源，就形成了多個信號源，與多個顯示設備之間的矩陣式選擇關系。多路的電腦VGA信號、多路的視頻信號和投影機、顯示器之間，就形成了這樣的關系，那么這兩種設備之間，就必須有一種設備，它能夠擔負眾多的顯示信號源（輸入）和眾多的顯示設備（輸出）之間的任意組合（切換），它便是“信號切換矩陣”,相對于兩大類信號（電腦VGA信號、音視AV頻信號），矩陣也分為VGA或RGB矩陣，和AV矩陣兩種。前者覆轍處理電腦信號，后者則負責處理AV信號。

        要把攝像機的視頻號和DVD信號輸出于投影機或觸摸屏發言單元上，需連接一臺AV音視頻信號切換矩陣，用于連接攝像機、DVD。可把多路VGA信號/AV信號輸入，多路信號輸出。這樣就實現了整個系統的音視頻隨意切換了。

該系統側重對會場信號進行一個有效的管理，包括信號的自動分配、智能切換（同步或異步切換）輕松自如；會場音頻信號的分配及智能切換，計算機信號的分配及智能切換；

六、會議擴聲系統

       擴聲系統由三大部分組成即：聲源、中央控制處理設備、擴聲揚聲器。

       音響擴聲系統的主要作用是將音源信號進行放大，保證有足夠的功率輸出，以便能滿足會議室的聲壓要求。若要在各聽眾點得到良好聲場效果，除了選擇一套優質的音響設備外，建筑聲學的技術處理和設備的合理布置也是至關重要的。室內聲場必須保證不留有任何缺陷的建聲條件，最基本的是混響時間不超過2秒，噪聲小于NR30，否則，若建筑聲學的技術處理不符合要求，即使配置更高級的音響器材也不能得到優質的擴聲效果。

       本系統的基本功能是服務于聽眾的語言擴聲系統，有完美視聽效果的音響系統，作為重要的多功能報告廳，必須保證有良好的現場擴聲效果，保證場地有較高的清晰度和提供足夠聲壓。

擴聲系統的設備組成

       無論何種功用的擴聲系統其設備不外乎由輸入設備、前級處理設備、功率放大設備、傳輸網絡和揚聲器群組成，它們在系統中起各不相同的作用。

 1）輸入設備。輸入設備是一種向擴聲系統提供節目源的設備，包括MD機、DVD影碟機、拾音器、線路輸入口等。輸入設備的配置需根據擴聲系統的具體用途、對音響效果的要求等來確定。

2）前級處理設備。前級處理設備的作用是對輸入的信號進行調節、放大、均衡、混響、延時、監聽、壓縮、擴展、分頻、降噪、濾波等處理，以獲得理想的信號輸出。前級處理設備通常由調音臺、音頻處理器、及均衡器等周邊設備組成。其中最基本的設備是調音臺，其他周邊設備是為了達到某種音響效果或目的而選配的。對于音響效果已比較滿意的播音環境以及某些對音響效果要求不高的系統，可不配或適當選配周邊設備。對于普通會議或語音擴音系統，前級設備往往只需要配置擴音機對聲音信號進行放大調節就可以。

3）功率放大設備。功率放大設備的作用，是將前級處理設備輸出的信號加以放大，使之可以直接驅動揚聲器。功率放大器有單聲道和雙聲道、高電平信號輸出和低電平信號輸出之分，功率從數十瓦到數百瓦甚至上千瓦不等。對于需要多個功率放大的情況，通常將功率放大器組成功放柜的形式。功放柜具有輸出電平調節控制、電平指示、輸出信號監聽等功能。功率放大器的輸出功率要根據音響系統的總輸出功率等因素確定。

4）揚聲器。在多功能報告廳的揚聲器選擇中，往往根據會場的實際情況而選用揚聲器的功率大小，如會場的面積、空高等。

七、會議記錄系統

       在會議進程中，會場的情況需要錄像記錄，會議發言者的內容需要保存，某些重要的過程需要重顯，召開遠程會議時會場的情況需要向場外發送，這是當今多媒體會議系統的必備功能之一，實現這些功能需配置必要的攝錄系統。監視系統功能，利用高倍可變焦的攝像機和光纖傳輸網絡、等離子電視屏和多媒體投影儀組成視頻顯示矩陣系統，通過中央控制矩陣切換系統進行視頻信號、數據信號的任意切換顯示，對會場進行實時監控，實現了對重要會場的監控和實時分析，實現自動報警。

八、會議音響系統設備

會議室音響系統影響著開會的效果，一個好的會議室音響系統會給開會節省不少的麻煩，那么一個企業的會議室音響系統要包括哪些系統呢?有什么整體解決方案呢?

1、音響擴聲系統

音響擴聲系統由調音臺、數字音頻處理器、專業功放機、專業音響、無線話筒、DVD機、時序電源等設備構成。完成對各種音頻信號的處理，實現會議室的現場擴音，配合視頻顯示系統，提供優良的視聽效果。

2、數字會議系統

數字會議系統由數字會議主機、主席機、代表機、各種管理軟件等設備組成。數字會議系統對所有類型的會議都能提供靈活的管理，無論是非正式的小型會議還是多語種數千人的大型國際會議都得心應手，運作自如。具有多功能、高音質、數字傳送保密可靠等特點。整個數字會議系統實現功能有會議討論發言、會議集體表決、會議的即時多語種翻譯(最多可達8個語種)、全程錄音、各種音頻信號的接入等。

3、視頻顯示系統

多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成;完成對各種圖文信息的大屏幕顯示系統。

4、房間環境系統

房間環境系統由房間的燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個房間環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要;譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。