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一般來說強大公司都是實用無紙化辦公系統和紙質版并行，側重點不同。需要留存重要的文件，比如合同，股權登記書、收發文、財務憑證、竣工資料、一般除了電子版資料之外仍然需要留一份紙質版存檔。

無紙化辦公系統的本意是節約紙張、耗材、綠色環保、減少行政費用支出、提高辦公效率。

紙張辦公的費用：

一個中等普通房地產公司，每個月估計用5000張紙，按6個部門計算、綜合、財務、成本、開發、設計、銷售、平均每個部門1000張，一天33張，只少不多。按每包500張、每箱10包，每箱200元。

打印機和復印機的保養費用每個月300元，耗材500元，總計一個月約耗1000元用于辦公打印，一年是1萬2千元，甚至更高，再加上IT維護人員的人工成本費用。

紙張辦公的衍生問題：

由于打印紙張帶來的衍生問題比比皆是。廢紙處理需要購買碎紙機，需要用電；裝訂紙張需要附屬辦公資料，比如文件夾，訂書針，起釘器等；保存文件需要資料夾，文件柜，資料室，庫房；環境必須保障不受潮，文件不被破壞，不被燒，紙質文件容易遺漏，丟失，損壞。

交接工作，許多文件找不到，而且查閱，查詢困難，需要時間長，耽誤工作，效率低下。

紙張辦公優勢：

當然紙質文件存檔也有好處，不然不會存活如此之久，而且還在使用。比如與業務相關單位收發文，尤其是帶有公章的文件，需保存，以備查，備用。

涉及公司機密文件，如股權分配，資金往來，薪酬表，個人檔案，合同，成本核算表，資質文件等，需要留紙質版隨時供領導及相關部門，人員查閱。

無紙化辦公系統：

無紙化辦公系統是目前公司大力提倡的有效辦公方式，存檔文件，審批流程，會計核算，成本核算等所有公司業務均是電子大軍，無形流轉，高效完成。

無紙化辦公一般與企業信息化出雙入對。OA，NC，明源等大廠軟件供應商爭奪企業信息化資源這塊蛋糕。

OA系統主要是審批流程，比如業務審批，入職審批，知識庫，公告欄，行政審批，蓋章等業務，公司人力資源板塊各項業務，包括培訓，招聘，薪酬，勞動法，崗位責任書等。

目前OA系統涉及的領域越來越廣，并且和財務軟件，業務軟件打通，實現各業務板塊，既有專業的垂直審批，又有各業務交叉的橫向審批，實現公司全面業務無紙化。同時結合目前移動互聯網，在移動端實現辦公，隨時隨地了解公司動態，及時高效處理公司事務。完全實現日事日畢，驅趕拖延癥，使公司快速發展，健康成長。

信息化投入也是一筆不菲開支，從初期的建立機房，到后期的業務上云，最終形成混合云體態。

如果是一個初創公司，紙質辦公完全可以滿足日常業務要求。如果是大型集團公司，必須使用無紙化辦公模式。

所以題主提出的無紙化辦公和紙質文件并存，場景應該發生在中型，大型企業，國有企業，而非初創型企業。