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由于視頻會議系統中心化的結構決定了中心端的mcu處需要大量的上傳和下載帶寬和服務器資源來應對所有會議終端的音視頻數據的處理和轉發，所以資金中心的投入是相對較大的。視頻會議系統的組成主要由中心服務器(mcu)、會議終端、攝像機、語音設備、網絡接入等組成。

視頻會議系統的運行方式：租用和自行組網

1.租用方式：

租用模式就是企業自行購買前端設備，可以是專業的會議終端也可以是電腦或手機，通過租用運行方的視頻會議系統來實現功能，這種方式的優點是投入小，后期維護成本低，隨時可根據使用需求更換系統，缺點是通過互聯網接入，租用平臺保密性差一些，高清視頻效果較差，不過隨著云技術的不斷發展，將來一定會有更好的用戶體驗。這種方式適合對視頻效果要求不高、前端分會場不多且零散的中小型企業用戶。

2.自行組網方式：

自行組網方式就是在自行購買前端設備的前提下還需要后置mcu硬件終端或服務器+mcu軟件，租用運營商帶寬，這種方式的優點是一次性投入，保密性相對于租用來講高一些畢竟服務器在自己的機房里。缺點是投入費用高，維護成本高，后期更換系統費用高，對于網絡接入帶寬要求高，尤其是中心端需要租用專線且需要考慮多運營商接入問題。這種方式適合對視頻效果要求高且分會場相對固定的不差錢的大企業或機關。

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