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會議系統是智能化弱電中的常用系統，也是企、事業單位必須建設的一個子系統。優質的會議系統搭建，可以大大提高工作效率，節省與會人員的工作時間和會議成本。

無紙化會議系統怎么搭建服務

1．無紙化會議系統的基本結構

隨著電子計算機技術和網絡技術的發展，無紙化會議系統已不再陌生，并且正逐漸成為一種主流。大量的多媒體、網絡技術的加入讓如今的會議“有聲有色”，且沒有了地域的限制。

微電腦中央控制系統配合數字擴聲系統，讓會議實現了自動化、智能化、無人化，簡化了復雜的操作過程，增強了會議的保密性和安全性，滿足了人們對現代會議的各種要求。

2．無紙化會議系統的功能

目前，無紙化會議系統所能具備的功能有：普通會議功能、大屏幕顯示功能、影視觀摩功能、PPT 演示功能、電子白板功能、遠程雙流視頻會議功能、會議簽到功能、投票表決功能、選舉功能、同聲傳譯功能、攝像自動跟蹤功能、會議記錄功能、系統冗余備份功能、環境控制功能和火災報警系統聯動功能等。

無紙化會議系統機房應當是無人職守機房，召開會議時，主持人或管理員可以通過墻壁上的控制面板、桌上的無線觸摸屏、筆記本電腦或PDA 來操控整個會議進程，包括整個系統電源的開啟、擴聲系統電平和EQ 的調整、遠程視頻會議的撥號、大屏幕信號的切換、投票結果顯示以及空調溫度的調節等等功能。

3.無紙化會議控制系統

搭建無紙化會議系統，需要選擇一套中央控制系統作為智能會議的“大腦”來控制管理智能會議室的所有設備。中控系統通常具有豐富的控制接口和附屬設備，可通過紅外、串口、繼電器、I/O、TCP/IP、MIDI、專用網絡等來控制會議室AV 設備以及燈光、空調、窗簾等設施。

4.會議室其他智能設備

無紙化會議系統還可以選用數字式會議話筒。數字會議話筒功能比較強大，且是針對會議應用專門設計的，單元可以具有簽到、表決、投票、內部通話、短信息提示、同聲傳譯耳機接口、優先級等諸多功能。

配合同聲傳譯系統、視頻切換系統和一系列軟件還具有同聲傳譯、攝像自動跟蹤、表決結果顯示、會議記錄和會議資料統計等一整套功能。

選用模擬電容式會議話筒，可以提高聲音的質量。同聲傳譯系統( 按信號流程) 主要由議員機、同傳主機、紅外發射機、紅外發射板、接收機和耳機組成。表決系統由表決器、表決主機、控制電腦、顯示系統以及軟件等組成。

視頻系統由遠程視頻會議主機、本地攝像機、DVD 視盤機、視頻矩陣( 在中控主機上)、投影機、投影幕以及會議記錄系統組成。再加上表決系統可以實現簽到表決的功能。攝像自動跟蹤功能可由數字音頻處理器、中控主機和攝像機配合完成。會議記錄需要另置會議記錄系統。

聲際電聲是一家燈光音響系統及無紙化會議系統和LED顯示屏生產廠家，一直以來專注于各大系統類，解決很多關于燈光音響和無紙化會議系統設備的需要，同時也是為給各大娛樂場所提供專業的燈光音響系統沒和無紙化會議系統。

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