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無紙化會議系統功能有哪些？

無紙化會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。

其特點是文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

我自己了解的無紙化會議軟件，就是會議全過程的電子化，它把會議從傳統的紙質會議，轉化成以平板電腦、智能手機為載體的數字化、移動化的多媒體會議，利用智能手機、平板電腦的便攜性，實現了會議的移動化和便捷化。

使用無紙化會議軟件系統，在會議前，會議組織者可以在后臺編輯會務安排信息，可以把電子會議資料上傳到系統，免去打印和銷毀的麻煩；會議中，可以通過會議主講功能，有序安排與會人發言；通過會議同屏功能，讓其它與會者認真傾聽別人的發言；通過電子投票功能，可以快速實現表決，自動統計票數，形成結論。會議后，會議紀要一鍵導出，會議狀態隨時停用，十分省心。

會議過程中，人手一臺平板會議設備，不用看大屏，也能隨時了解會議的內容和進度；系統自帶的電子閱讀功能，大綱視圖、縮略圖、智能定位閱讀進度等，讓每個與會者閱讀起來非常方便，還可以隨時添加批注、書簽、評論、截圖，這些信息可隨文檔導出，既為沒有發言機會的與會者提供了表達觀點和意見的渠道，也為會后會議紀要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效。

智能無紙化會議系統的功能特點

1、智能無紙化會議系統可以免打印、免銷毀，省時更省力。傳統的會議召開前，無止境的打印、復印各種資料，浪費工作時間。然而無紙化會議系統的“一鍵上傳“省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作，更是可以“一鍵銷毀”會議資料，確保會議安全。

2、提升與會者會議體驗。讓會議資料閱讀起來更方便，還可以隨時添加批注、書簽、評論，這些信息可隨文檔導出，為會后會議紀要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效。

3、智能無紙化會議系統可以節能環保，履行企業社會責任。據統計，一個中型企業每年在會議上的紙張投入約為27萬元，大約浪費樹木棵，一點也不“少”！無紙化會議是企業無紙化辦公的一種體現，經濟環保，是對國家節能減排號召的一種響應，更是大企業履行社會責任的一種體現。

4、移動辦公彰顯企業獨特氣質。無紙化辦公、移動辦公越來越成為一種潮流。不僅是企業走在信息化前沿的好幫手，更是可為企業量身定制LOGO，彰顯企業氣質，隨示企業形象。

5、保密措施嚴格紙質文件隨時可以閱讀，隨處可以丟棄，棄“公司機密”于不顧，要收集起來才能銷毀，一點也不“安全”！這款智能無紙化會議系統相比以前的紙張會議更加的保密，不會讓重要的會議內容流傳出去，保密措施更加的嚴格。

無紙化會議系統哪家最好？

一、根據需求“用來召開總經理會議、經營分析會”推薦使用聲際電聲的無紙化會議

（1）理由：會議是即時性的，而聲際會議可以實現多端同時入會，讓用戶不受時間、地點限制，進行在線的遠程視頻協同辦公。

（2）理由：聲際會議還具有桌面共享、PPT共享、電子白板等功能，全面提升企業溝通協作水平。

現在可以申請聲際會議賬號免費試用，有效減輕企業硬件成本投入，提高中小企業的資源利用率！

二、根據需求“會議內容不易被泄漏”推薦使用聲際電聲的云視頻會議

（1）理由：聲際電聲會議的會后整理，包括平臺自帶的錄制、直播、語音轉寫功能，能幫助快速生成會議記錄，保證了會議信息的準確性。

（2）理由：聲際電聲會議支持私有云、聲際電聲有混合云三種部署方式，可根據企業屬性和對數據安全的考慮提供適當的云視頻部署模式。避免了在會議中因服務器宕機而導致數據丟失，大幅提高通信中的數據安全。

三、根據需求“能夠分為多議題來開會，20萬以內”推薦使用聲際電聲的無紙化會議

（1）理由：聲際電聲會議是一款軟件小白也能輕輕松松的成為會議達人的視頻會議軟件，使用者可以隨時隨地地完成工作部署，對接等。

（2）理由：現在可以申請聲際會議賬號免費試用，能保證視頻通信，支撐多并發（多人入會），有效減輕了企業溝通成本的投入，提高企業的資源利用率！

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