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會議系統工程是泛指與會議相互關聯的聲、光、電設備及軟件的集成。 會議系統設計就涵蓋上述方方面面。會議系統的集成是通過認真的分析和理解客戶的需求,執行規劃設計的項目。運用技術的手段,最佳的解決問題,從而給客戶提供最大價值。在預算內、預期內、收獲預想的結果。最終使用戶得到滿意。

典型的會議聲系統包括會議傳聲系統(CMS)和會議討論系統(CDS)、會議譯音系統(CIS)、語言分配系統(LDS)和會議表決系統(CVS)等。

會議設計之前,要進行調研和勘查。進行科學的設計規劃。會議系統規劃要考慮的問題是:會議系統使用的目的性、會議系統構成的級別、服務的范圍、會議管理的能力、與國際應用環境的思考、功能價格關系,經濟利益、系統的質量和服務體系。

多媒體會議室音響解決方案可分為:

1、報告模式:一人講大家聽,由主持人,大家面對面。一般性擴聲基本投入取決于會議室的建筑面積。

2、講演模式:擴聲形式雷同報告模式,但要預備聽眾的提問擴聲。視頻要有顯示系統。

3、討論模式:圓桌環坐會議形式,可以具有順序發言控制、每人發言時間控制。也可擴展投票系統、同聲傳譯等功能。功能越多投入成 本越大。

4、調度會議模式:更強調多畫面、多信息的顯示。也可強調本地、異地通訊。及決議分發、記錄。投資成本取決于內容的具體要求。但這往往是工作條件的必須配置。

5、多媒體會議模式:在會議擴聲形式上更多的運用視頻顯示系統,如多畫面的單屏顯示,多屏多信息顯示。圓桌升降器信息顯示。攝像發言的自動跟蹤、計算機圖像信號的記錄等不同形式。功能越多投入成本越大。

6、多媒體教學培訓:基于多媒體會議物理環境,增設教學軟件。課件分發,作業提交,老師訪問,個別答疑,考卷評判等功能。當然也可以增加語言培訓功能。

7、影院模式:在適合的多媒體系統中增加環繞聲擴聲輔助音箱、解碼器等部分設備既可以完成會議以外的DVD、視頻載體的播放。擴展了自娛自樂的內容。中小型建筑成本追加本分較低。

8、電視電話會議模式:通過網絡或是ISDN系統完成異地的會議面對面的交流。大型網絡的組會成本較高。

9、聯席會議模式:一般是指在本地建筑中,不同會議室互動的多會議室系統。一般包括視頻和音頻系統。會議室間隔越近,通信傳輸的成本越便宜。

10、會議廣播模式:是聯席會議模式中的單向模式,即主會場的聲音和圖像僅能在分會場接收。而主會場的不到分會場的任何信息。是聯席會議模式簡易模式。

11、無紙化辦公會議室:基于與會者每人面前的計算機,在相關軟件的配合下組會。通過會議服務器,將會以軟件在會前分發。可以在一個會場開小會,幾個人分組討論不同的問題。 會議數據以通用的數據庫SQL輸入輸出,便于會議數據管理、共享和備份。能夠提供多用戶管理模式,可同時管理多個用戶。包括各種不同類型及權限用戶的麥克風控制、投票、消息、議程和代表信息等。

不同的模式設備配置不盡一樣。但沒有必要要求各種功能都要求,因為建筑結構及桌面形式可能就決定的限制了一些需求。其他輔助設備提供更加便利的控制、傳輸和顯示功能。多功能沒有專用的好。