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無紙化會議是由從傳統會議的研發、施工基礎上提出來的無紙化會議交互系統新概念，是基于移動互聯網的無紙化會議交互系統，其使用現代通訊技術、音視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

聲際電聲（GMA）無紙化智能會議系統解決方案

一、系統介紹

無紙化會議室是近來開始流行于業界的一種全新的會議模式，將專業音視頻技術、智能化控制技術和信息化技術融入會議的各個環節，為與會各方提供極為便捷實用的會議平臺，達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果、提高會議質量的最終目標，同時也給與會人員帶來全新的會議體驗。

無紙化多媒體會議系統終端，好似一臺小型一體化電腦，在集成了視頻顯示、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄......與會者全部與紙"告別"。

系統同時實現會議簽到、會議發言、投票表決、電子白板、同聲傳譯、視頻直播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務。

二、系統特點

1. 免打印、免銷毀，省時更省力

"一鍵上傳"省去會議組織者會前繁瑣的資料準備工作，更是可以 "一鍵銷毀"會議資料，確保會議安全。免打印、免銷毀、省時省力，是組織會議的好幫手。

2. 便捷高效，提升與會者會議體驗

良好的閱讀設計讓每個與會者閱讀起來非常方便，更是可以隨時添加批注、書簽、評論，這些信息可隨文檔導出，為會后會議紀要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效。

3. 節能環保，履行企業社會責任

無紙化會議是企業無紙化辦公的一種體現，經濟環保，是對國家節能減排號召的一種響應，更是大企業履行社會責任的一種體現。

三、系統功能

1. 排位系統

本系統是會議系統的重要組成部分。本系統基于信息技術、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

2. 文件分發系統

信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發提出了較高的要求，在便捷的文件分發系統的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發到每個與會者手中。系統還設置了嚴格的文件分發權限，可便捷地設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。

3. 信號交互系統

為提高會議效率和有序組織，滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統應運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態、針對會議信息真正實現互聯互通等會議需求進行了系統性的技術開發，為真正實現會議便捷化、無紙化、節約化作出應有貢獻。

4. 會中控制系統

信息化時代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。本系統獨有的多會議議題或是多場次會議一鍵切換控制功能，會議進程一鍵控制，會議全部信息（如參會人員、會議文件分發等）瞬間更新。與會人員在會議進行中，隨時增加會議文稿并即時傳遞到每個參會人員、臨時播放視頻并輸送到每個會議終端、隨時進行會議遠程操控、隨時設置無人值守自動化會議模式等，均在無紙化會議系統中得到完美展現。

5. 原筆跡批注系統

傳統的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現。

6. 會后歸檔

會議過程文件打包備案保存、會議痕跡清空。