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在人類的交流過程中，有效性的信息55%-60%依賴于視覺效果，33%-38%依賴于聲音，只有7%依賴于內容，所以單單是一個聲音的表現遠遠不能滿足現代會議的要求。現代會議要的是簡潔明快額定表達自己意思，生動清晰的展示自己的產品，還要易于控制多變的現場環境等。多媒體會議迎合這種需求應運而生。

多媒體會議系統是一種身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。它可以通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態/動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。

多媒體會議系統包括哪些設備

一、多媒體顯示系統

信控多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成，完成對各種圖文信息的大熒幕顯示。

二、A/V系統

A/V系統（矩陣切換系統）由計算機、DVD、VCR（錄像機）、實物展臺、遠端視頻會議系統、功放、音箱、數字影碟錄像機等A/V設備構成；完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統提供優良的視聽效果；能夠將整個過程記錄在影碟機錄像機中，便于以后的查詢、回顧等。

三、智能型多媒體中央控制系統

主要有以下幾個功能特點：

采用技術成熟、功能齊全、用途廣泛的中央控制系統；

要求操作簡單、人性化、智能化；同時也可以用于數字智能居家系統，打造數字家庭智能化控制。

要求整個系統可靠性高；

能夠實現自動化程度高的智能化控制，盡量減少操作人員的操作復雜性，實現“一鍵到位”式的控制方式；

盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；

能夠控制投影機進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕實現上升、停止、下降等功能；

能夠控制DVD、錄像機進行播放、停止、暫停等功能；

能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；

能夠控制音量進行音量大小的調節功能；

能夠實現音視頻信號、VGA信號自動切換控制功能；