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會前準備工作復雜、耗時、低效、浪費紙張、成本高，與節能環保理念相去甚遠。會議中有很多設備，會議效率低且繁瑣。

會后數據統計難度大、費時費力，數據的準確性和完整性難以保證。傳統的會議模式存在效率低、適應性差、表達形式單一、設備操作復雜、資源浪費嚴重、安全隱患等問題。

傳統意義上的智能會議室系統，包括投影儀、視頻/電話會議終端、電子白板和許多其他設備，通過中央控制系統連接各種獨立系統，但其可操作性仍然不夠友好。

國家政策大力推進無紙化會議進程，聯合國實現無紙化會議，全國兩會大力報道無紙化會議的實用性，以及高效、節能、環保的總體環境要求。無紙化會議系統勢在必行。

會議模式正經歷著從傳統會議時代到投影儀會議時代再到智能會議時代的轉變。在此過程中，無紙化會議系統應運而生。

無紙會議系統

無紙化會議系統使整個會議無紙化。采用現代網絡通信軟件技術，傳輸、交換和共享會議數據文件、圖片、音頻和視頻文件等電子文檔；同時，結合會議室的應用需求，增加了會議簽到、投票、信息交換、會議服務、人事管理、會議管理等應用功能。

無紙會議系統的拓撲結構

支持所有格式文件，數據分類清晰簡單。后臺在線安排和上傳會議中使用的各種數據

一鍵點擊，一鍵切換，可預置多種會議模板，快速舉行會議，支持多會議控制，方便快捷。

可根據需要定制與其他系統連接：會議預約系統、庭審、OA系統、短信、郵件系統、審核系統、綜合管理平臺等

免費分享

任何終端圖片都可以廣播到每個參與者的屏幕上，主席的授權可以切斷其他參與者正在廣播的圖片同一屏幕無縫地顯示在屏幕上主席權限可管理屏幕投影功能終端可以異步瀏覽L您可以退出同一屏幕廣播屏幕并瀏覽其他無紙功能，如呼叫會議服務。L您可以進入windows模式并將終端用作計算機。

電子白板

個人使用電子白板做筆記、筆記和備忘錄，實時顯示交互式電子繪圖板，營造活躍的會議氛圍，提高會議溝通的主動性。

投票表決

快速實現投票、實時反饋和準確的統計結果一目了然系統亮點明確會前、會中和會后的管理；節省紙張和會議準備時間；觸摸式人機交互模式，隨意、簡潔、高效，提高參與者的注意力。一套設備可滿足會議文件發送、閱讀、共享、通訊、會議簽到、發言、表決、錄音、服務等應用。