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1.安全高效

它可以避免會前準備費時、會后文件難以恢復和保密、紙張易濕老化、存儲困難等問題，在提高會議室高端質量、科學管理和先進使用的同時，可以有效提高會議效率。

2.快速高效的文件流通

電子簽名確保了安全性，會議前的文件上傳安全方便，會議期間的文件分發高效安全，會議期間在同一屏幕上及時審查，會議后的文件返還易于管理。

3.環境保護與養護

該系統用于紙張消耗量大、程序性強、文件類型多的會議，如政務、商務、學術、評估等圓桌會議。節能效果非常顯著，填補了國內外會議領域的空白。

4.緩解眼部疲勞

長期使用電腦和平板電腦，眼睛干燥，電子紙閱讀，眼睛保護和預防眼部疾病。