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無紙化會議系統已逐漸進入公眾視線。從峰會到普通辦公，越來越多的企業購買了會議系統。讓我們介紹一下無紙化會議系統的八個要素：

1、 系統聲音是否自然

會議室的聲音應清晰自然，以避免聽力疲勞。為了實現這一目標，會議系統應該有一個自然舒適的聲音，聽一個糟糕或不自然的聲音系統會令人不快，并且會違背系統開發的初衷。請務必在購買會議系統之前進行試聽。

2、 系統的電池續航能力

顯然，沒有電線意味著要使用電池電源。在會議期間，系統的電池需要確保長期供電，更好地為多次會議連續供電，這需要持久的電池壽命。

應該理解，由于“記憶效應”，使用舊技術（如NIMH）的電池會隨著時間的推移消耗得更快。鋰離子是更好的選擇。它幾乎或不受“記憶效應”的影響，可以在完全放電之前充電。

3、 選擇合適的無線技術

有兩種主要技術：射頻（RF）和紅外（IR）。根據系統的使用情況，選擇最合適的一個或兩個。

4、 無線局域網是否兼容

在大多數情況下，無紙會議系統可以提供更大的靈活性，但從IT管理的角度來看，您必須了解新系統如何與現有（無線）基礎設施集成。尋找一個提供大量2.4GHz和5GHz頻率信道的系統，以幫助您規劃信道。這樣，會議很順利，不會限制無線局域網的使用。

5、 檢查系統是否能實時監控設備狀況

我能看到系統的頻率嗎？在會議期間，我是否可以轉移到另一個頻率而不引起代表的注意？

6、 了解最低可訪問性配置

無線會議系統應至少具有接入點或基站和無線代表單元。然而，一些系統需要額外的中央單元和其他軟件進行控制。確保您知道所需的完整配置，并且正確完整的配置避免了不必要的預算成本。

7、 系統限制

理解系統的局限性需要一些時間，但從相反的角度來看，它可能會看到一些意想不到的東西。了解系統可以做什么。當您的需求發生變化或在初始請求中忽略了一些重要方面時，了解系統限制可以避免一些不必要的問題。

8、 服務支持

通常，許多人喜歡忽略它，但你必須記住，該系統是一種電子產品，可能會失敗。如果發生故障，請確保您可以從供應商處獲得可靠的支持。