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無紙會議是整個會議過程的電子化。它將會議從傳統的紙質會議轉變為基于平板電腦和智能手機的數字和移動多媒體會議。智能手機和平板電腦的便攜性使會議變得移動方便。

1、 無紙會議可以大大改善會議組織者的體驗

使用無紙會議系統，會議組織者可以在后臺編輯會議安排信息，并在會議前一鍵發布給與會者；電子會議資料可以上傳到系統，消除了打印和銷毀的麻煩；會議期間，可通過主發言人功能安排與會者有序發言；讓其他參與者通過會議的同一屏幕功能仔細聆聽他人的演講；通過電子投票功能，可以快速實現投票，自動統計票數，形成結論。會議結束后，會議記錄可以一鍵導出，會議狀態可以隨時禁用，非常放心。

2、 無紙會議可以大大改善參與者的體驗

在會議期間，每個人都有平板會議設備，因此他們可以隨時了解會議的內容和進度，而無需看大屏幕；該系統內置的電子閱讀功能，如大綱視圖、縮略圖和智能定位閱讀進度，使每個參與者閱讀非常方便，還可以隨時添加評論、書簽、評論和截圖。這些信息可以與文件一起導出，這不僅為沒有機會發言的與會者提供了表達意見和觀點的渠道，還為會后整理或分析會議記錄提供了支持，使整個會議更加高效。