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無紙會議管理系統是一種基于局域網、專用網絡或移動互聯網的智能會議交互系統。它利用通信技術、音頻技術、視頻技術和軟件技術，通過電子文件交換實現無紙會議。

無紙化會議管理系統具有文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控等特點。

無紙化會議管理系統的核心功能主要是實現會議簽到、人名引導、文件分發和上傳、文件同步演示、投票、手寫注釋、呼叫服務、語音字幕顯示、遠程視頻會議等，實現了windows、IOS和Android的跨系統平臺交互應用。

無紙會議終端有多種形式：液晶升降式會議終端、翻轉式液晶終端、平板無紙、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙會議終端機已成為主流和高端氛圍。

無紙會議管理系統設備一般包括擴聲系統、功放系統、視頻系統、語音識別系統、提供會議服務和會議輔助設備的軟件系統、每個座位的屏幕升降或翻轉系統、投影系統或拼接屏幕以供公眾展示。此外，網絡交換機、中央控制系統、DVD播放器和視頻矩陣也是會議室中經常需要的設備。