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數字會議系統是指基于網絡技術和無線通信技術的計算機網絡和無線通信網絡的結合。利用現代智能科技手段，以電子白板的形式呈現會議信息和會議信息，并且還滿足諸如專業會議室和小型公共會議室等各種應用對會議功能、參與者管理、會議后服務等信息的要求。

它是一個完整的會議系統（包括視頻會議系統、計算機及相關軟硬件配置）。隨著信息技術在各行各業的廣泛應用，數字會議的應用領域也在不斷擴大：通過網絡集中存儲和管理計算機數據，通過語音通信處理各種語音數據；利用多媒體終端設備實時采集、存儲和傳輸各種視頻信號；使用音頻和視頻接口實現與各種無線傳輸設備（如藍牙）的信息交換。

數字會議系統的特點：實現數字會議系統“無紙化”會議的目的；“網絡化”通信；從本質上講，數字會議系統是一個集計算機和無線通信于一體的數字會議平臺。

數字會議系統主要由以下三部分組成：它是由各種計算機組成的視頻會議設備；它是一個具有無線通信功能的無線傳感器網絡；它是一個具有綜合管理功能的管理信息系統。

1.數字會議系統硬件：

會議硬件包括視頻會議設備、無線傳感器網絡設備、語音和多媒體終端等，視頻會議設備主要包括高清攝像機和高清投影儀；無線傳感器和音頻處理設備（音頻編解碼器、麥克風、麥克風放大器等）；語音和多媒體終端通常包括揚聲器、麥克風插孔（麥克風插頭開關）、聲音增強設備（功率放大器、揚聲器等）、揚聲器控制設備（控制音頻和視頻會議的方向、音量變化等）、功率放大器和其他電路。

2.數字會議系統各部分功能

會議系統由視頻會議系統、音視頻系統和計算機網絡通信系統組成。

視頻會議系統：通過收集音頻和視頻信號，對數據進行壓縮和解壓縮，然后通過網絡傳輸到計算機；

音頻和視頻系統：為整個會議提供高質量的聲音和視頻，讓與會者可以在不同的地方面對面交流。米

計算機網絡通信系統：用于處理音頻和視頻數據，并將這些數據實時傳輸到計算機。該產品由多個功能模塊組成，如音頻和視頻設備、計算機和相關軟硬件配置。