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無紙化智能會議系統(tǒng)（交互式系統(tǒng)）解決方案

一、系統(tǒng)介紹

無紙化會議室是近來開始流行于業(yè)界的一種全新的會議模式，將專業(yè)音視頻技術(shù)、智能化控制技術(shù)和信息化技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié)，為與會各方提供極為便捷實用的會議平臺，達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果、提高會議質(zhì)量的最終目標(biāo)，同時也給與會人員帶來全新的會議體驗。

無紙化多媒體會議系統(tǒng)終端，好似一臺小型一體化電腦，在集成了視頻顯示、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會議記錄......與會者全部與紙“告別”。

系統(tǒng)同時實現(xiàn)會議簽到、會議發(fā)言、投票表決、電子白板、同聲傳譯、視頻直播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務(wù)。

二、系統(tǒng)特點

1. 免打印、免銷毀，省時更省力

“一鍵上傳”省去會議組織者會前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作，更是可以 “一鍵銷毀”會議資料，確保會議安全。免打印、免銷毀、省時省力，是組織會議的好幫手。

2. 便捷高效，提升與會者會議體驗

良好的閱讀設(shè)計讓每個與會者閱讀起來非常方便，更是可以隨時添加批注、書簽、評論，這些信息可隨文檔導(dǎo)出，為會后會議紀(jì)要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效。

3. 節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會責(zé)任

無紙化會議是企業(yè)無紙化辦公的一種體現(xiàn)，經(jīng)濟環(huán)保，是對國家節(jié)能減排號召的一種響應(yīng)，更是大企業(yè)履行社會責(zé)任的一種體現(xiàn)。

三、系統(tǒng)功能

1. 排位系統(tǒng)

本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的重要組成部分。本系統(tǒng)基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺，采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務(wù)等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

2. 文件分發(fā)系統(tǒng)

信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務(wù)器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

3. 信號交互系統(tǒng)

為提高會議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應(yīng)運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，為真正實現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻。

4. 會中控制系統(tǒng)

信息化時代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。本系統(tǒng)獨有的多會議議題或是多場次會議一鍵切換控制功能，會議進程一鍵控制，會議全部信息（如參會人員、會議文件分發(fā)等）瞬間更新。與會人員在會議進行中，隨時增加會議文稿并即時傳遞到每個參會人員、臨時播放視頻并輸送到每個會議終端、隨時進行會議遠程操控、隨時設(shè)置無人值守自動化會議模式等，均在無紙化會議系統(tǒng)中得到完美展現(xiàn)。http://www.liangshihonggan.com

5. 原筆跡批注系統(tǒng)

傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術(shù)突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。

6. 會后歸檔

會議過程文件打包備案保存、會議痕跡清空。

四、系統(tǒng)組成

1、AV-Y200/Y201 無紙化會議系統(tǒng)服務(wù)器

AV-Y200/201無紙化會議系統(tǒng)服務(wù)器與，AV-800T投影申請器、AV-400HD高清編碼器（可選）產(chǎn)品配套使用，管理和控制整個無紙化會議系統(tǒng)，如：多會議管理、參會人員的設(shè)置、會中控制、會后保存、系統(tǒng)管理和對控制終端的控制等，讓會議實現(xiàn)多媒體、多功能化，實時交互更加多元化，提高會議效率及質(zhì)量。

2、AV-800T 無紙化投影申請器

AV-800T投影申請器產(chǎn)品，支持1路高清HDMI和1路VGA信號傳輸，畫面質(zhì)量可控制。支持HTTP/RTSP/RTP/RTMP/UDP等協(xié)議傳輸，與AV-Y200服務(wù)器、控制終端產(chǎn)品及編碼器產(chǎn)品（可訂）配套使用，把信號廣播到大屏上顯示,不存在和電腦硬件兼容性問題。讓會議實現(xiàn)多媒體、多功能化，實時交互更加多元化，提高會議效率及質(zhì)量。

3、AV-400HD 編解碼器系統(tǒng)

AV-400HD高清編碼器產(chǎn)品，支持1路高清HDMI視頻采集功能，編碼碼率可調(diào)，畫面質(zhì)量可控制。支持HTTP/RTSP/RTP/RTMP/UDP等協(xié)議傳輸，與AV-Y200服務(wù)器、控制終端及投影申請器產(chǎn)品配套使用，把采集的信號廣播到大屏及所有終端上顯示,不存在和電腦硬件兼容性問題。讓會議實現(xiàn)多媒體、多功能化，實時交互更加多元化，提高會議效率及質(zhì)量。

4、AV-PL115 /117/118 單屏無紙化一體終端

AV-PL115/117/118分別是一款15.6/17.3/18.5英寸單屏無紙化一體終端產(chǎn)品，分辨率為1920*1080，超窄邊框設(shè)計，外殼為鋁合金一體化機加工成型，邊緣圓潤，表面處理為噴砂陽極氧化,支持全屏觸控，可滑屏、拖動、縮放查看會議資料；嵌入電動升降式系統(tǒng)，輕觸按鍵控制升降及控制前后仰角0-26度可調(diào)；均與AV-Y200無紙化服務(wù)器器、AV-800T投影申請器、AV-400HD高清編碼器（可選）產(chǎn)品配套使用，管理和控制整個無紙化會議系統(tǒng)，如:支持會議議程、讀取U盤內(nèi)容、臨時文件、烘干機設(shè)備、電子白板、會議服務(wù)等；智能推送會議文件，后臺文件按會議進程自動按權(quán)限推送到前端會議終端；可設(shè)定文件推送權(quán)限，無權(quán)顯示的會議終端會自動屏蔽該文件顯示；讓會議實現(xiàn)多媒體、多功能化，實時交互更加多元化，提高會議效率及質(zhì)量。