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智能多媒體會議室音頻系統實現了數字會議系統與中央控制系統的無縫連接，集成了多個子系統，包括音頻增強系統、會議討論系統、同聲傳譯系統、投票系統、自動跟蹤攝像系統等，多媒體視頻系統和網絡視頻會議系統；在無線觸摸屏的控制下，上述子系統通過中央集成控制系統與整個會議環境有機結合，實現會議的智能化管理。

會議室音頻和視頻系統可由以下多個子系統或所有子系統組成：

擴聲系統

多功能會議室音響效果應滿足國家大會堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學的基礎上，通常需要使用擴聲設備進行音效補償，主要是實現音頻信號的恢復和放大。多媒體顯示系統

多媒體視頻系統主要包括投影系統、輔助液晶顯示系統、物理顯示系統、智能電子白板等，以滿足現代信息交換的需要。它可以恢復和顯示視頻信號，如電視、DVD、計算機、攝像機、錄像機和電話會議圖像。

會議討論系統

主要包括會議系統主機、主席單元和席位單元。會議討論系統可以滿足大中型群體會議交流過程中眾多會議發言人的需求，確保每個人都能輕松發言，同時方便會議管理。可實現優先發言、申請發言、輪流發言、排隊發言、控制發言權等多種會議討論模式。

自動跟蹤攝像系統

自動跟蹤攝像機系統可以為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它可以通過數字語音系統激活，并可以在無人操作時準確快速地拍攝揚聲器的特寫鏡頭。收集的視頻信號被輸出到顯示系統和遠程視頻會議系統。

投票制度

投票功能被添加到用于選舉和投票會議的會議討論系統的每個設備。其主要功能是確認代表身份，讓代表投票，并顯示會議議程、背景信息和投票結果。

同聲傳譯系統

用于國際會議和交流。在以多種語言與與會者舉行會議的過程中，當任何語言的代表發言時，同聲傳譯員將立即將發言翻譯成其他語言。在通過語言分發系統向每位參與者發表演講之前，他們可以選擇自己理解的語言，以實現多語言交流的目的。

遠程視頻會議系統

遠程視頻會議系統使用通信線路實時傳輸兩個或多個會議地點參與者的圖像、聲音、會議數據、圖表和相關物理圖像，以便不同地點的參與者可以聽到和看到對方，就像他們坐在同一個會議室中一樣。

中央集中控制系統

中央控制系統集成了光、機械、投影、視頻和音頻控制手段，為用戶提供簡單直接的控制方案，使用戶能夠輕松掌握整個空間環境中聲學設備的狀態和功能。系統可對會議室內的各種音視頻設備及照明、電動窗簾、電動投影屏、電動升降吊架等設備采用集中控制方式，方便操作使用。包括數字會議、演講和討論設備的開啟和關閉；攝像機球的旋轉和鏡頭控制；會議廳音響系統的打開、關閉和音量調整；會議廳投影儀和LCD的打開和關閉；視頻矩陣的切換和選擇；會議廳照明的明暗調節；LCD升降控制等。