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“隨著科技的不斷發(fā)展，人們的交流需求越來(lái)越頻繁，對(duì)會(huì)議的要求也越來(lái)越高。以政府和公司為主體的會(huì)議越來(lái)越頻繁。但會(huì)議材料的印刷和裝訂阻礙了效率的提高由于保密的需要，會(huì)議資料往往無(wú)法重復(fù)使用，造成了大量的資源浪費(fèi)，同時(shí)也給保密工作帶來(lái)了巨大的壓力。人們迫切需要一種綠色環(huán)保、高效安全的會(huì)議形式來(lái)滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要。"

1、 方案介紹

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是針對(duì)政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位會(huì)議前后全生命周期量身定制的會(huì)議服務(wù)和管理軟件。它提供會(huì)議管理功能和移動(dòng)參與功能，包括會(huì)議信息發(fā)布、會(huì)議簽到、會(huì)議數(shù)據(jù)管理、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座位、投票、屏幕上的會(huì)議閱讀等。

通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，一方面可以“解放”單位內(nèi)部參與者；另一方面，通過(guò)移動(dòng)信息技術(shù)的應(yīng)用，我們大大提高了組織召開會(huì)議的效率，幫助會(huì)議組織者大大減輕了工作壓力，輕松地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理和控制，持續(xù)降低成本和節(jié)省時(shí)間，并帶來(lái)了內(nèi)部管理的升級(jí)。同時(shí)，我們還為廣大與會(huì)者提供了更詳細(xì)的會(huì)議信息，讓用戶能夠獲得全面、高效、實(shí)時(shí)、安全的會(huì)議服務(wù)，獲得無(wú)處不在的會(huì)議信息體驗(yàn)。同時(shí)，為辦公單位節(jié)省了大量打印成本和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳環(huán)保理念。

2、 方案特點(diǎn)

“一鍵上傳”會(huì)議材料包括文件材料和視頻材料，這使會(huì)議組織者省去了會(huì)議前繁瑣的材料準(zhǔn)備，而傳統(tǒng)會(huì)議不可避免地會(huì)帶來(lái)紙質(zhì)文件的問(wèn)題。

“一鍵同屏”的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在開會(huì)時(shí)發(fā)表意見。為了方便其他參與者共享和查看，一鍵同屏功能快速方便。所有參與者的手稿信息都是共享的，電腦桌面內(nèi)容可以自由選擇。

“一鍵投影”是指會(huì)議中的會(huì)議材料。根據(jù)會(huì)議要求，每位參會(huì)人員可一鍵投影會(huì)議資料，并將其放在大屏幕上免費(fèi)分享，方便實(shí)用。

“一鍵歸檔”會(huì)議后的會(huì)議資料應(yīng)根據(jù)具體要求進(jìn)行管理，涉及最終檔案的完整有效使用，以及現(xiàn)有文件的管理，如文件判斷、保存期限、文件分類、文件準(zhǔn)備、文件整理等。

會(huì)后“一鍵銷毀”會(huì)議資料，確保會(huì)議安全保密。

“一鍵關(guān)機(jī)”會(huì)議后的所有客戶端計(jì)算機(jī)都避免了每臺(tái)計(jì)算機(jī)繁瑣的手動(dòng)關(guān)機(jī)，也避免了長(zhǎng)時(shí)間不關(guān)機(jī)帶來(lái)的不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)，從而更安全地保護(hù)會(huì)議環(huán)境。

3、 系統(tǒng)功能

1、中央控制系統(tǒng)控制的無(wú)紙化系統(tǒng)可以統(tǒng)一開關(guān)，銀行內(nèi)部會(huì)議管理人員可以統(tǒng)一控制電梯升降。

2.可通過(guò)矩陣系統(tǒng)切換設(shè)備，方便銀行會(huì)議管理人員使用。

3.實(shí)現(xiàn)不同的權(quán)限管理模式，包括系統(tǒng)管理員、會(huì)議秘書、普通用戶。不同會(huì)議庫(kù)中的會(huì)議秘書創(chuàng)建的會(huì)議信息是相互保密的。系統(tǒng)管理員有權(quán)管理所有會(huì)議，確保銀行中每次會(huì)議的信息。

4.會(huì)議期間，本行會(huì)議管理人員可切換終端的歡迎頁(yè)面、會(huì)議信息、顯示名稱、會(huì)議口號(hào)等圖像，支持統(tǒng)一升降控制和統(tǒng)一開關(guān)。

5.監(jiān)督和管理會(huì)議的出席情況。對(duì)于啟用的投票，銀行的會(huì)議參與者可以實(shí)時(shí)投票或查看結(jié)果。