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1.有線會議討論系統或無線會議討論系統可用于固定座位的場所；無線會議討論系統應用于臨時場所或對場館安裝和布線有限制的場所；有線/無線也可以混合使用。

2.在選擇會議討論系統設備時，應考慮不同類型的會議討論系統可支持的最大麥克風數量。

3.在手持會議討論系統中，會議系統控制主機的選擇應符合以下規定：

（1） 應能支持會議單元所需的麥克風控制模式。

（2） 對于有線會議討論系統，會議系統的控制主機應支持會議單元的熱插拔。

（3） 應具有語音單元檢測功能。

（4） 必須具有火災報警聯動觸發接口。

4.會議系統控制主機提供火災報警聯動觸發接口。一旦消防中心發出聯動信號，系統將自動終止會議。同時，會議討論系統的會議單元和翻譯單元將顯示報警提示并自動切換到報警信號，以便與會者可以通過耳機、會議單元揚聲器或會場擴聲系統收聽緊急廣播；或立即自動終止會議，同時會議討論系統的會議單元和翻譯單元顯示報警提示，以便與會者通過會場擴聲系統收聽緊急廣播。

5.可以提供用于連接視頻跟蹤系統的接口和通信協議。

6.可具有實現同步錄制和視頻錄制的接口，并可提供獨立的麥克風輸出。

7.對于大型會議和重要會議，建議備份一臺會議系統控制主機，并且會議系統控制主應僅具有雙主機“熱備份”功能。雙主機“熱備份”功能是指當主會議系統控制主機發生故障時，備份會議系統控制服務器可以自動工作，而不會中斷會議進程。如果需要手動啟用備份主機，則稱為“冷備份”模式。

8.有線會議討論系統應滿足會議單元的供電要求。當系統中的會議單元的數量超過單個會議系統控制主機的負載容量時，需要配置適當數量的擴展主機（電源單元）來為會議單元供電。

9.應提供網絡控制接口，以實現遠程集中控制。

10.可具有主/從工作模式，實現多個會議室的擴展功能。也就是說，多個會議系統控制主機可以通過電纜連接，其中一個可以設置為主工作模式，而其他控制主機可以設置為從工作模式（此時，這些控制主機相當于電源單元），從而形成更大的會議系統。主要用于多房間配置、會議設備租賃以及會議規模頻繁變化的場合。